Δηλώσεις / Αιτήσεις / Υποδείγματα

Στην αίτηση ο χρήστης / ερευνητής / ερευνητικός φορέας συμπληρώνει τα στοιχεία της ταυτότητάς του ή του διαβατηρίου του (επωνυμία/ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), την ερευνητική πρόταση για την εκχώρηση των μικροδεδομένων και φυσικά τη στατιστική έρευνα στην οποία αφορούν τα ανωνυμοποιημένα μικρο-δεδομένα που επιθυμεί να του εκχωρηθούν/παραχωρηθούν και την περίοδο αναφοράς τους. 

Το αίτημα του χρήστη υποβάλλεται με σχετική ηλεκτρονική ή έντυπη αίτηση στην Διευθύντρια του ΕΚΤ, έπειτα από σχετική εισήγηση της Διεύθυνσης του φορέα, που παράγει και αναλύει τα σχετικά δεδομένα. Η Διευθύντρια δύναται να ζητήσει τη σύγκληση της Επιτροπής Στατιστικού Απορρήτου του ΕΚΤ για την εξέταση του αιτήματος και την υποβολή σε αυτόν/ήν εισήγησης περί της μορφής και των προϋποθέσεων εκχώρησης/παραχώρησης των αιτούμενων ανωνυμοποιημένων μικρο-δεδομένων. Σε περίπτωση θετικής εισήγησης και εάν η ικανοποίηση του αιτήματος απαιτεί ειδική επεξεργασία μικροδεδομένων που συνεπάγεται την απασχόληση προσωπικού του ΕΚΤ για ορισμένο χρόνο, η Διεύθυνση Στατιστικής Πληροφόρησης και Εκδόσεων σε αγαστή συνεργασία με τις υπόλοιπες εμπλεκόμενες στην ανωτέρω επεξεργασία Διευθύνσεις του ΕΚΤ, προβαίνει σε μια εκτίμηση του κόστους λόγω αυτής της απασχόλησης του προσωπικού. Λαμβάνοντας υπόψη τις προαναφερθείσες εισηγήσεις, η Διευθύντρια του ΕΚΤ αποφασίζει για το πλαίσιο, τις προϋποθέσεις και εν τέλει την ικανοποίηση ή μη του σχετικού αιτήματος και αντίστοιχα εισηγείται θετικά ή αρνητικά.

Η απόφαση της Διευθύντριας του ΕΚΤ γνωστοποιείται στον χρήστη από το Τμήμα Παροχής Στατιστικής Πληροφόρησης. Εάν η Διευθύντρια εγκρίνει την εκχώρηση / παραχώρηση των ανωνυμοποιημένων μικροδεδομένων, το Τμήμα Παροχής Στατιστικής Πληροφόρησης διαβιβάζει τα στοιχεία στον χρήστη μόλις ετοιμασθούν τα σχετικά αρχεία από την αρμόδια για την παραγωγή των στοιχείων Διεύθυνση. Στην περίπτωση που υπάρχει κόστος για την παραγωγή των στοιχείων, η διαβίβασή τους γίνεται μετά την καταβολή του αντιτίμου από τον εκάστοτε χρήστη.

Ο ερευνητικός φορέας ή ο ερευνητής, αφού συμπληρώσει τα δύο (2) αντίγραφα της σύμβασης για την πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα για ερευνητικούς σκοπούς τα διαβιβάζει μαζί με τις εξουσιοδοτήσεις και τις υπογεγραμμένες δηλώσεις εμπιστευτικότητας στο Τμήμα Παροχής Στατιστικής Πληροφόρησης του ΕΚΤ. Μετά την υπογραφή των δύο (2) αντιγράφων από την Διευθύντρια του ΕΚΤ, το ένα αποστέλλεται στον ερευνητή / εντεταλμένο εκπρόσωπο του ερευνητικού φορέα, διαβιβάζοντάς του παράλληλα τα σχετικά στοιχεία από την αρμόδια για την παραγωγή των στοιχείων Διεύθυνση του ΕΚΤ. Στην περίπτωση που προβλέπεται και υπάρχει κόστος για την παραγωγή των στοιχείων, διαβίβασή τους θα γίνεται μετά την καταβολή του αντίτιμου από τον ερευνητή. Ο ενδιαφερόμενος αναγνώστης μπορεί να ανατρέξει στο σχετικό υποπεδίο, για να δει λεπτομερώς τη σύμβαση για την πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα αμιγώς για ερευνητικούς σκοπούς.

Στο πλαίσιο της συνεργασίας τους με το ΕΚΤ, τα δεδομένα των χρηστών τελούν υπό επεξεργασία από το ΕΚΤ για διάστημα έως 3 ετών για την επίτευξη των σκοπών της σύμβασης, την διασφάλιση της ποιότητας των προσφερόμενων από το ΕΚΤ υπηρεσιών και την διασφάλιση των εκατέρωθεν νομίμων δικαιωμάτων που μπορεί να απορρέουν στη ή μετά τη διάρκεια συνεργασίας μεταξύ ΕΚΤ και χρηστών, όπως ορίζονται στην κείμενη ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία. 

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων των χρηστών, οι χρήστες έχουν και διατηρούν ανεπιφύλακτα το δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να:

1. Λάβουν επιβεβαίωση ως προς την ύπαρξη ή μη των προσωπικών δεδομένων σας, να λάβουν αντίγραφό τους και να ενημερωθούν γραπτώς για το περιεχόμενό τους, την προέλευσή τους, όπως και για επιπλέον πληροφορίες που είναι διαθέσιμες και στην παρούσα για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων σας και την προβλεπόμενη περίοδο αποθήκευσης -όπου αυτό είναι εφικτό.
2. Επιβεβαιώσουν την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων τους και να ζητήσουν τη διόρθωση, επικαιροποίηση ή τροποποίησή τους.
3. Ζητήσουν τη διαγραφή ή ανωνυμοποίηση των δεδομένων τους, όπου τα δεδομένα τους δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς αναφορικά με τους οποίους ο υπεύθυνος επεξεργασίας τα έχει συλλέξει ή έχουν προβάλλει αντίρρηση ως προς την επεξεργασία για νόμιμους λόγους και ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν έχει υπέρτερο έννομο συμφέρον να συνεχίσει τη διαδικασία της επεξεργασίας ή επανεπεξεργασίας.
4. Αντιταχθούν για νόμιμους λόγους στην επεξεργασία των δεδομένων τους, τα οποία επεξεργάζεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων δυνάμει έννομου συμφέροντος.
5. Ζητήσουν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους, όπου δύνανται να αμφισβητήσουν την ακρίβεια των δεδομένων τους μέχρι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων να λάβει επαρκή μέτρα για την διόρθωση ή επιβεβαίωση της ακρίβειάς τους.
6. Αντιταχθούν στην επεξεργασία για λόγους έννομου συμφέροντος μέχρι να εξακριβωθεί αν ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει επιβεβλημένους νόμιμους λόγους να συνεχίσει την επεξεργασία.
7. Λάβουν ηλεκτρονικό αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, εάν θέλουν να διαβιβάσουν τα δεδομένα που έχουν εκχωρήσει στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.